Projektsekretär/in 70% (Mutterschaftsvertretung ab August 2022 bis Ende April 2023)
PlanetS ist ein Nationaler Forschungsschwerpunkt der Schweiz, der sich mit der Erforschung von Planeten befasst. Für das Projekt Office des NCCR Projektes suchen wir eine/n Projektsekretär/in 70% (Mutterschaftsvertretung ab August 2022 bis Ende April 2023).
Projektsekretär/in 70%
(Mutterschaftsvertretung ab August 2022 bis Ende April 2023)
Hauptaufgaben:
- Erledigung sämtlicher administrativer Arbeiten bei Personalanstellungen
- Organisation von Video- / Telefonkonferenzen, Workshops, Veranstaltungen und Sitzungen (inkl. selbstständige Organisation der jährlichen General Versammlung)
- Überprüfung und Rückerstattung der Reise- und Spesenabrechnungen; Unterstützung bei Einkäufen und Reisebuchungen mittels PlanetS Kreditkarte
- Entlastung des Direktors in allen planerischen, organisatorischen und administrativen Belangen
- Allgemeine Korrespondenz
Anforderungen:
- Solide kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
- Zuverlässige Persönlichkeit
- Teamfähigkeit in internationalem Umfeld
- Erfahrungen im Projektsekretariat von Vorteil
- Erfahrungen an der Universität Bern von Vorteil
Wir bieten:
Vielseitiges Aufgabengebiet, spannendes internationales Umfeld, zentraler Arbeitsplatz, kantonale Anstellungsbedingungen.
Stellenantritt: Anfang August 2022 bis Ende April 2023 (Mutterschaftsvertretung)
Bewerbungsfrist: 15. Mai 2022
Ihre schriftliche Bewerbung (elektronische Form bevorzugt) mit den üblichen Unterlagen und einem Motivationsschreiben in Englisch senden Sie bitte an:
Universität Bern, NCCR PlanetS, Frau Janine Jungo, Gesellschaftsstrasse 6, 3012 Bern, janine.jungo@unibe.ch, Tel. 031 684 32 39
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