Programmkoordinator/in
Im Rahmen des Nationalen Forschungsschwerpunkt PlanetS (NFS PlanetS) suchen wir per 1.03.2019 oder nach Vereinbarung eine/n
Programmkoordinator/in
Administrative Koordination & Finanzverwaltung des NFS PlanetS
In Ihren Aufgabenbereich fallen:
- Verantwortung für fristgerechte, vollständige und fehlerlose Einreichung des NFS-Finanzberichts beim SNF
- Kontaktperson für SNF und lokale AdministratorInnen der Teilprojekte bei allen finanz- & personalrelevanten Fragen und Problemen
- Finanzverwaltung: Eigenständige Erstellung und Koordination von Jahresbudgets und Quartalsfinanzübersichten zuhanden des Direktors und der Teilprojektleitenden (PIs); verantwortliches Finanzcontrolling und -reporting mithilfe des SNF-Tools NIRA; Verantwortung für die Einhaltung sämtlicher Finanzvorschriften des SNF; selbständiges Führen und Überwachen der Buchhaltung aller Forschungsgruppen (Unterstützung durch Buchhaltungsperson)
- Personalverwaltung: Koordination sämtlicher Personalanstellungen der beteiligten Forschungsgruppen; verantwortliches Personalmanagement mithilfe des SNF-Tools NIRA; Überwachung der Einhaltung der Anstellungsvorschriften des SNF
- Mithilfe in allen planerischen, organisatorischen und administrativen Belangen der Verwaltung des NFS PlanetS
Für diese vielseitige und anspruchsvolle Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Hochschulabschluss
- Erfahrungen im Forschungs- & Hochschulmanagement (Zusatzqualifikation vorteilhaft)
- Erfahrungen mit vom Schweizerischen Nationalfonds (SNF) geförderten Forschungsprojekten wünschenswert
- fundierte EDV-Kenntnisse
- perfekte Beherrschung der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Erfahrung im Buchhaltungsbereich vorteilhaft
- selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem internationalen Umfeld. Arbeitsort: Bern
- Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der kantonalen und universitären Angebote
- Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
- Die Stelle ist vorerst befristet bis Mai 2022, mit Aussicht auf Verlängerung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 16. Januar 2019 per E-Mail an janine.jungo@space.unibe.ch
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Carsten Knigge
carsten.knigge@space.unibe.ch
Tel. +41 031 631 31 38
Universität Bern
NCCR PlanetS
Gesellschaftsstrasse 6
CH-3012 Bern
