Projektsekretär/in 60%
PlanetS ist ein Nationaler Forschungsschwerpunkt der Schweiz, der sich mit der Erforschung von Planeten befasst. Für das Project Office des NCCR Projektes suchen wir:
Eine/n Projektsekretär/in 60%
(Mutterschaftsvertretung ab August 2019 bis Mitte Januar 2020)
Hauptaufgaben:
- Entlastung des Institutsdirektors/Personalchefs in allen planerischen, organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation von Video- und Telefonkonferenzen und Sitzungen (inkl. Protokollführung in Sitzungen des NFS-Executive Boards)
- Erledigung sämtlicher administrativer Arbeiten bei Personalanstellungen
- Allgemeine Korrespondenz
Anforderungen:
- Solide kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
- Zuverlässige Persönlichkeit
- Teamfähigkeit in internationalem Umfeld
- Erfahrungen im Projektsekretariat von Vorteil
- Erfahrungen an der Universität Bern von Vorteil
Wir bieten:
Vielseitiges Aufgabengebiet, spannendes internationales Umfeld, zentraler Arbeitsplatz, kantonale Anstellungsbedingungen.
Stellenantritt: August 2019 bis Mitte Januar 2020 (Mutterschaftsvertretung)
Bewerbungsfrist: 3. Juni 2019
Ihre schriftliche Bewerbung (elektronische Form bevorzugt) mit den üblichen Unterlagen und einem Motivationsschreiben in Englisch senden Sie bitte an: …………………………………………………………………………………………….
Universität Bern, NCCR PlanetS, Frau Janine Jungo, Gesellschaftsstrasse 6, 3012 Bern, janine.jungo@space.unibe.ch, Tel. 031 631 32 39
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